Possuir um negócio online vem com muitos benefícios. Semelhante às vantagens de ter um emprego em casa, possuir um negócio online permite horários flexíveis e também a capacidade de trabalhar no conforto da sua própria casa. 

No entanto, surge um grande problema quando é hora de ter hóspedes a negócios na cidade.

Dado o fato de que seu negócio online não tem um escritório real, as coisas ficam problemáticas. Além disso, não é ideal receber convidados de negócios diretamente para sua casa. 

Custo-benefício
Embora os negócios online sejam uma tendência relativamente nova, a ideia de um escritório virtual existe desde o início dos anos 1960. Envolve empresas que oferecem às empresas uma série de serviços para que a empresa não tenha que arcar com os encargos financeiros de um escritório tradicional. Alugar um escritório tradicional pode ser caro. 

E como o negócio on-line opera na internet, praticamente não há necessidade de pagar aluguel por espaço de escritório que não será usado de qualquer maneira. Hoje em dia, é bastante fácil encontrar um espaço de escritório com uma simples pesquisa no Google com o local preferido  por exemplo, Coworking em Ribeirão Preto.

A relação custo-benefício não entra em jogo apenas quando se trata do valor do aluguel necessário. Há também um fator quando se trata de mobiliar o espaço. As empresas que alugam escritórios virtuais também estão fornecendo os móveis necessários para o espaço, mas também permitindo o acesso aos seus equipamentos. 

Por exemplo, e se for necessária uma apresentação? Isso acaba sendo um grande negócio quando se pensa no resultado final. Com um pagamento simples, uma empresa online não precisa mais se preocupar com aluguel, serviços públicos, manutenção ou equipamentos de escritório.

O que você ganha
Uma das principais vantagens de ter um escritório virtual é o fato de ele dar credibilidade ao seu negócio online.
A simples ideia de ter um endereço fiscal de Sorocava ou em qualquer cidade grande em um local de prestígio pode aumentar a imagem do seu negócio. 

Além disso, parece mais legítimo e profissional. Ter um endereço comercial em seu site ou cartões de visita acabará aumentando a confiança que prospects e clientes terão em sua empresa. Mas há mais que vem com o aluguel de um escritório virtual. 

Dependendo do pacote que você pode adquirir e de suas necessidades profissionais, você pode obter um número de telefone do escritório, uma caixa de correio particular, a capacidade de alugar salas de conferência etc.

A Central Hub
Além do custo-benefício e credibilidade mencionados, um escritório virtual também pode atuar como um hub central para sua empresa. 

A Internet facilita as coisas e não há necessidade de os funcionários se deslocarem, podendo simplesmente trabalhar em casa. 

No entanto, quando chega a hora de uma reunião com convidados de negócios ou potenciais investidores, realizá-los pela Internet pode não ser tão gratificante.

Felizmente, as salas de conferência podem ser facilmente alugadas “conforme a necessidade” por apenas uma hora. Isso é um grande benefício porque sua empresa não terá que se preocupar em alugar e mobiliar um escritório inteiro. 

E tudo isso só para passar uma hora em uma reunião todo mês. Sua empresa poderá usar os materiais de escritório disponíveis e não se preocupar com nada de manutenção ou utilidades.

Ao alugar um escritório virtual, a empresa responsável poderá tratar de todos os pacotes que você receber. 

Eles podem até se oferecer para lidar com suas chamadas telefônicas e seus faxes. Embora isso possa não parecer um grande benefício, se sua empresa for grande o suficiente, você receberá muitas ligações e pacotes constantemente, o que pode acabar atrapalhando sua produtividade. 

Ao alugar um escritório virtual que funciona como um hub central, você poderá lidar com suas chamadas, faxes e pacotes sempre que preferir sem ter que largar seu trabalho constantemente para lidar com eles.

Breve História dos Escritórios Virtuais
Presentes desde a década de 1960, os escritórios virtuais evoluíram ao lado da tecnologia em termos de serviços que prestam. 

A primeira empresa conhecida a fornecer esse tipo de serviço foi o OmniOffices Group em 1962. Desde então, os escritórios virtuais passaram a empregar computadores portáteis, PDAs, Internet e softwares como o Skype. Hoje em dia, o conceito é popular para negócios online de todos os tamanhos, devido à flexibilidade que oferece.

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